POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1. Informacje o Administratorze danych

Administratorem danych osobowych jest:

Gospodarstwo Agroturystyczne „Róża Wiatrów”
ul. Nad Zalew 15
28-131 Solec-Zdrój

Kontakt z Administratorem:

• Telefon: 787-558-642, 888-686-862
• E-mail: hanna.roza82@gmail.com
• Formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej

Administrator prowadzi działalność w zakresie usług agroturystycznych, oferując noclegi w apartamentach.

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres zamieszkania (w przypadku rezerwacji noclegów)
• adres IP
• dane zawarte w treści wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail
• data pobytu i liczba osób (w przypadku rezerwacji)

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:

3.1. Realizacja rezerwacji i świadczenie usług noclegowych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: obsługa rezerwacji, kontakt z gośćmi, realizacja umowy o świadczenie usług noclegowych

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: prowadzenie ewidencji gości zgodnie z wymogami prawa, rozliczenia podatkowe, archiwizacja dokumentów księgowych

3.3. Udzielanie odpowiedzi na zapytania

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Cel: komunikacja z użytkownikami, udzielanie informacji o ofercie

3.4. Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Cel: analiza ruchu na stronie, poprawa funkcjonalności, zapewnienie bezpieczeństwa

3.5. Marketing własnych usług (jeśli dotyczy)

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: informowanie o aktualnej ofercie, promocjach

§4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych – w celu przechowywania danych na serwerach
• Dostawcy usług IT – w zakresie obsługi technicznej strony internetowej i systemów informatycznych
• Dostawcy usług księgowych i prawnych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności
• Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

§5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane związane z rezerwacją i pobytem: 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono świadczenie usługi (wymogi podatkowe)
• Dane z korespondencji e-mail i formularza kontaktowego: do czasu załatwienia sprawy lub wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• Dane w plikach cookies i logi systemowe: do 12 miesięcy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz do otrzymania kopii tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo do żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• osoba cofnęła zgodę i nie ma innej podstawy przetwarzania
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.

6.6. Prawo do wniesienia sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili cofnąć.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem podanych danych kontaktowych.

§7. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku korzystania z formularza kontaktowego – jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
• Niezbędne w przypadku dokonywania rezerwacji – brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usługi noclegowej
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia ewidencji gości oraz rozliczeń podatkowych

§8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (protokół SSL)
• zabezpieczenie dostępu do systemów hasłami
• regularną archiwizację danych
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych
• monitoring i aktualizację systemów zabezpieczeń

§9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

9.2. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

Pliki cookies niezbędne (wymagane)

• zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony
• są niezbędne do korzystania z serwisu
• nie wymagają zgody użytkownika

Pliki cookies analityczne (opcjonalne)

• służą do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności
• mogą obejmować narzędzia takie jak Google Analytics
• wymagają zgody użytkownika

Pliki cookies funkcjonalne (opcjonalne)

• zapamiętują preferencje użytkownika
• poprawiają komfort korzystania ze strony
• wymagają zgody użytkownika

9.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili:

• zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce
• usunąć zapisane pliki cookies
• zablokować zapisywanie cookies (może to wpłynąć na funkcjonalność strony)

Instrukcje dotyczące zarządzania cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkowników.

§11. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej.
3. Aktualnie obowiązująca wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.

Data ostatniej aktualizacji: 30 grudnia 2025